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Letscom E3 è una società specializzata in formazione, comunicazione scientifica e organizzazione di eventi in ambito healthcare. Supporta enti, associazioni e aziende con soluzioni innovative e servizi integrati.

I NOSTRI SERVIZI

COSA FACCIAMO

Organizzazione Eventi

SEDE LEGALE:

Via Archimede 10 - Roma

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SEDE OPERATIVA:

Via Grazia Deledda, 75/81 - Roma

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Associati a:

Affidarsi a Letscom E3 significa avere una segreteria organizzativa che cura ogni dettaglio del tuo congresso, convegno o workshop scientifico

dalla prima idea fino al bilancio finale. Garantiamo un approccio strutturato e trasparente, coordinato da un team multidisciplinare che lavora a stretto contatto con te per trasformare gli obiettivi in risultati concreti.

Pianificazione e Coordinamento

Obiettivi, cronoprogramma, gestione del budget, reclutamento sponsor e monitoraggio

Definiamo insieme gli obiettivi e la struttura dell’evento, elaborando un cronoprogramma puntuale che include la gestione del budget, il reclutamento di relatori, sponsor e partner, e il monitoraggio costante delle risorse. Questo approccio ci permette di mantenere il filo logico dell’intero processo, intervenendo tempestivamente in caso di variazioni e garantendo il rispetto delle tempistiche.

Gestione Amministrativa e Burocratica

Gestione delle pratiche, autorizzazioni, contratti e convenzioni

Ci occupiamo di tutte le pratiche necessarie, delle autorizzazioni alle coperture assicurative, e redigiamo contratti e convenzioni con fornitori e partner. Così eliminiamo ogni incombenza burocratica, lasciandoti libero di concentrarti sui contenuti scientifici del tuo evento.

Segreteria Pre-Evento

Siti web, newsletter, gestione delle iscrizioni e registrazione partecipanti

Sviluppiamo il sito web dedicato, creiamo inviti e newsletter mirate, e gestiamo le iscrizioni e le registrazioni. Organizzare la logistica per relatori e ospiti diventa semplice, perché anticipiamo esigenze e pianifichiamo ogni spostamento, assicurando un’accoglienza impeccabile fin dal primo contatto.

Gestione Durante l’Evento

Coordinazione e Gestione dell'evento, presidio tecnico-logistico

Il nostro staff assiste i partecipanti, coordina gli interventi e gestisce tempi e spazi per assicurare il perfetto svolgimento del programma. Grazie a un presidio tecnico e logistico costante, siamo pronti a rispondere a qualsiasi esigenza, offrendo supporto immediato a relatori e ospiti.

Segreteria Post-Evento

Report e analisi dei feedback, survey e follow up sponsor e partner

Al termine dell’evento elaboriamo report dettagliati, analizziamo i feedback raccolti tramite survey e inviamo attestati di partecipazione con crediti ECM. Completiamo il servizio con il follow-up di sponsor, partner e partecipanti, trasformando ogni iniziativa in un’opportunità di networking e miglioramento continuo.

Comunicazione e Promozione

Materiali promozionali, social media management e ufficio stampa

Creiamo materiali promozionali e brochure, coordiniamo la comunicazione sui social media e gestiamo l’ufficio stampa per garantire massima visibilità. Durante l’evento produciamo contenuti fotografici e video professionali, documentando ogni momento e alimentando l’engagement online.

Logistica e allestimento

Scouting di location, coordinamento e supervisione con aziende terze

Selezioniamo e prenotiamo la location più adatta, coordiniamo i servizi di ristorazione e supervisioniamo allestimenti e attrezzature tecniche. Per eventi internazionali organizziamo anche servizi di traduzione e interpretariato, garantendo un’esperienza fluida per tutti i partecipanti.